MotoGP™24 Helmet Design Contest Term and Conditions

CONVOCATORIA DEL CONCURSO MOTOGP^TM24 HELMET DESIGN CONTEST

La empresa Milestone srl, sociedad de responsabilidad limitada constituida con arreglo a las leyes de Italia, con domicilio social en Milán, en via Olona n.º 2, número de identificación fiscal y código IT10851750967 y número de inscripción en el Registro Mercantil de Milán 2561840 (en lo sucesivo, el“Promotor“) organiza la campaña “MotoGP^TM24: Helmet Design Contest” que se desarrollará del 9 de mayo al 6 de junio de 2024, a través de la comunidad del videojuego MotoGP^TM, de acuerdo con los términos y condiciones descritos en este reglamento (respectivamente,“Concurso” y“Reglamento“).

El Concurso tiene como objetivo involucrar de forma creativa a los aficionados de MotoGP^TM y crear un diseño para el casco del piloto de MotoGP^TM Maverick Viñales, que será puesto en producción en una versión “inspirada en” y llevado por el propio piloto durante una ronda del Campeonato MotoGP^TM 2024.

Este Concurso debe entenderse excluido de la normativa de los sorteos, ya que entra en la hipótesis de exclusión según la letra a, apartado 1, art. 6 del Decreto Presidencial italiano n.º 430/2001 y el «premio» al autor de la obra elegida tiene el carácter de una compensación en reconocimiento del mérito personal.

Destinatarios de la iniciativa

El Concurso está abierto a todos los jugadores del videojuego MotoGP^TM24, lanzado por Milestone, que tengan una cuenta Sony (PS5 – PS4), Microsoft (Xbox Series X – Xbox One – Xbox Series S) o Steam a nivel mundial.

Sólo podrán participar personas físicas mayores de edad, de conformidad con lo que establezca la normativa vigente en su país de residencia, que cumplan los requisitos establecidos en el apartado anterior (los“Participantes“). El Concurso estará prohibido cuando la normativa local del país de residencia del Participante lo prohíba. Es responsabilidad del Participante comprobar la normativa de su país y asegurarse de que pueda participar en este Concurso.

Cabe destacar que cada obra sólo podrá ser presentada por personas físicas individuales o en grupo, siempre que se indique, para los grupos, una persona de contacto designada (en adelante, “Jefe de grupo“) con delegación de parte de los demás miembros del grupo; por lo tanto, cada obra deberá ser presentada por una sola persona, que actuará como Jefe de grupo y tendrá derecho al reconocimiento.

Cada Participante inscrito en el Concurso podrá presentar más de una obra (pero no más de un total de [cien] obras), entendiéndose que no podrá presentarse más de una vez el mismo contenido.

Quedan excluidos de la participación en este Concurso los empleados del Promotor y todas las personas que tengan una relación de colaboración profesional con el Promotor durante el periodo de validez de este Concurso.

Plazos para participar

El Concurso podrá comunicarse a partir del 29 de abril de 2024.

Recogida de participaciones válidas del 9 de mayo al 6 de junio de 2024.

Selección final del jurado: antes del 30 de junio de 2024.

Modalidad de participación

La participación en el Concurso es gratuita.

Durante la duración del Concurso, se pedirá a los Participantes que creen un gráfico personalizado para el casco Arai disponible en la sección dedicada al concurso, utilizando el editor de cascos presente en el videojuego MotoGP^TM24 de Milestone, tras haber leído y aceptado el presente Reglamento.

Para participar, cada Participante deberá seguir los siguientes pasos:

• Acceder al menú del juego;
• Hacer clic en el botón correspondiente del menú principal dedicado al Concurso;
• Confirmar, mediante el opt-in en la siguiente pantalla, la voluntad de participar en el Concurso y la aceptación de este Reglamento;

Una vez que el Participante haya leído y aceptado el Reglamento, podrá comenzar el proceso de personalización:

•  se mostrará un modelo en 3D del piloto Maverick Viñales con un mono de Aprilia y un casco Arai sin ningún tipo de diseño.
• a través de las herramientas y elementos que proporciona el editor del juego, se podrá proceder a la creación del propio diseño para el casco.
• una vez completada la personalización del diseño para el casco, el Participante podrá guardar la creación dentro del juego, siguiendo las instrucciones de la herramienta.
• la creación estará entonces disponible como CGU consultable dentro del videojuego en la interfaz destinada a los CGU de los cascos. Dicha consulta se hace configurando un filtro específico (sólo para PS, Xbox y PC).

Cada Participante podrá presentar más de un diseño (pero no más de 100).

Requisitos de los gráficos y exclusiones

El diseño podría ser optimizado (ajustado) a los fines de la producción.

Todos los diseños presentados deberán reunir las siguientes características; de lo contrario, quedarán excluidos del Concurso:

• estar en consonancia con la filosofía del Concurso
• ser originales e inéditos

También quedarán excluidos del Concurso:

• los gráficos que reproduzcan logotipos de terceros o que infrinjan, de cualquier manera, derechos de terceros, incluidos eventuales derechos de autor y similares, así como los propuestos en infracción de las declaraciones y garantías mencionadas en el artículo 8 siguiente;
• los gráficos que se consideren ofensivos y/o contrarios a la moral pública y las buenas costumbres, o que tengan un contenido difamatorio o que violen la privacidad.
• los gráficos recibidos de menores de edad o de personas no legitimadas para participar en el Concurso en virtud de la normativa aplicable.

• Criterios de selección

Un jurado técnico compuesto por miembros seleccionados por el Promotor evaluará todas las obras recibidas a su entera discreción, seleccionando las que considere más meritorias y de mayor interés.

En particular, identificará 1 ganador y 3 reservas, basándose en los siguientes criterios:

1. Originalidad
2. Estilo
3. Posibilidad real de realizar el gráfico del diseño, según los requisitos de producción
4. Uso creativo de los elementos gráficos proporcionados por el editor del juego

Las evaluaciones y decisiones del jurado deberán considerarse incuestionables, definitivas y vinculantes. El ganador será informado de su selección, que se hará pública luego a través de un post en las redes sociales de MotoGP^TM 24, del Promotor y del piloto de MotoGP^TM Maverick Viñales.

Derechos de autor – Reconocimientos

El jurado decidirá, a su entera discreción, la mejor obra de entre las participantes en el Concurso.

La obra ganadora se pondrá en producción como “inspirada en” (será, por tanto, la base de los gráficos del casco del piloto) y la lucirá el piloto de MotoGP^TM Maverick Viñales en un evento oficial del campeonato MotoGP^TM 2024.

En ningún caso, quienes hayan participado en el Concurso presentando sus obras podrán realizar reclamaciones, por cualquier motivo y/o en cualquier concepto, contra el Promotor en relación con la participación en el Concurso y/o la eventual no selección de la obra presentada.

Se contactará con el ganador a través del sistema de mensajería interna del juego en un plazo de 10 días a partir de la fecha de selección y deberá responder facilitando su dirección de correo electrónico o de contacto utilizada habitualmente, en un plazo de 2 días a partir de la notificación al ganador.

A continuación se enviará una notificación al ganador por correo electrónico (o a través de otra modalidad expresamente indicada por éste) a la dirección facilitada, que contendrá una carta de aceptación y cesión de los derechos de propiedad intelectual, que deberá devolverse firmada en la forma indicada y en el plazo perentorio de 7 (siete) días desde la notificación al ganador por correo electrónico.

Mediante la firma de la carta de aceptación y cesión de derechos, el Participante se convertirá en el ganador efectivo del Concurso y, en su calidad de autor del diseño gráfico seleccionado como ganador, cederá todos los derechos (incluidos los de explotación económica), de forma exclusiva, definitiva y absoluta, sin límites temporales ni territoriales, sin ninguna otra exclusión, con renuncia expresa por parte del autor a todas y cada una de las reclamaciones económicas contra el Promotor y sus eventuales cesionarios.

El Promotor, en virtud de la cesión que le hace el Participante, en su calidad de autor, de todos los derechos de reproducción y distribución de la obra seleccionada, conforme a lo que establece el artículo 6, podrá realizarla y ponerla en producción, efectuarle adaptaciones o transformaciones y, en general, tendrá derecho a su completa y libre utilización y explotación.

Autorizaciones, declaraciones y garantías sobre los contenidos

El Promotor se reserva el pleno derecho -también a través de sus causahabientes- a ocultar y/o a desestimar cualquier contenido realizado con gráficos o imágenes que se consideren ofensivos o contrarios a la moral pública (vulgares, escenas violentas, actividades ilegales, etc.), que de alguna manera violen los derechos de terceros presentando contenidos difamatorios, invadiendo la privacidad o violando eventuales derechos de autor.

Al enviar sus obras, los Participantes:

• renuncian a cualquier derecho sobre la misma (derecho que se reconocerá al Promotor) y no podrán efectuar reclamaciones económicas por su eventual uso futuro en cualquier forma o por cualquier medio. El contenido de la obra deberá estar libre de derechos de autor y no se devolverá.
• Al aceptar participar en el Concurso, cada Participante declara y garantiza (i) que posee todos los requisitos previstos en este Reglamento para participar en el Concurso, y (ii) que es el único autor de la obra enviada, asumiendo así la plena y total responsabilidad, bajo cualquier perfil, sin excluir ninguno, en cuanto a la autoría de la propia obra, eximiendo, a tal fin, al Promotor de toda responsabilidad y, por tanto, también de eventuales daños directos y/o indirectos que pudieran causarse a terceros, en caso de declaraciones falsas sobre la autoría de la obra presentada.

Más concretamente, al participar en el Concurso, cada Participante declara y garantiza:

• que la obra presentada es original y que la misma no infringe derechos de autor y/o derechos conexos y/o derechos de marca/secretos industriales/derechos de imagen o cualquier otro derecho de explotación comercial y/o industrial e intelectual, sin excluir ninguno, de cualquier persona física y/o jurídica;
• que mantendrá al Promotor, así como a sus causahabientes, plenamente garantizado y exento de cualquier consecuencia perjudicial, también en términos de compensación y/o indemnización, que este pueda sufrir como consecuencia del incumplimiento y/o falta de veracidad de la declaración y garantía a la que se refiere este artículo 8 o del incumplimiento de los requisitos a los que se refiere el artículo 4. En particular, el Participante defenderá y mantendrá totalmente indemne al Promotor de cualquier coste, daño, cargo, compensación y/o indemnización, sin excluir ninguno, que éste, por cualquier motivo y/o en cualquier concepto, pudiera verse obligado a realizar como consecuencia de la mera posesión y/o utilización, incluso con fines comerciales, de la obra y, por tanto, también como consecuencia de la infracción de derechos de autor, derechos de marca registrada, derechos de patente, know-how, derechos de invención, derechos de imagen y cualquier otro derecho, incluso exclusivo, de terceros.

Nulidad de las inscripciones – pérdida de la adjudicación

La participación en este Concurso implica para el Participante la aceptación incondicional y total de este Reglamento, sin limitación alguna.

El Promotor se reserva el derecho discrecional a suspender o cancelar el Concurso, a su entera discreción, en caso de que se produjeran hechos y/o acontecimientos que dificulten y/o imposibiliten la continuación del mismo.

El Promotor se reserva el derecho a solicitar a los Participantes, en cualquier momento, una copia del documento de identidad o cualquier otra documentación necesaria para comprobar que cumplen los requisitos de participación en el Concurso. Si el participante se negara a cooperar por cualquier motivo, será excluido del Concurso.

En caso de intento de fraude y/o de declaraciones inexactas, parciales y/o falsas, el Promotor se reserva el derecho a proceder a la exclusión inmediata del Participante.

Los Participantes que, a juicio incuestionable del Promotor o de terceros encargados por este, participen en el concurso utilizando medios e instrumentos que se consideren sospechosos, fraudulentos o que vulneren el normal desarrollo de la iniciativa, serán excluidos de la participación y no podrán disfrutar del eventual premio obtenido.

Contacto

Ante cualquier duda o consulta sobre el Concurso y el presente Reglamento, es posible escribir a [ https://milestone.it/it/contact/

 Tribunal competente

Cualquier disputa que pudiera surgir en relación al Concurso o a este Reglamento se someterá a la jurisdicción exclusiva del Tribunal de Milán.

Ámbito territorial

El Concurso está dirigido a todos los usuarios de la comunidad, ya sea que residan en Italia o en el extranjero.

Este Concurso debe considerarse excluido del ámbito de aplicación de la normativa italiana sobre  premios ya que entra en la hipótesis de exclusión contemplada en la letra a, apartado 1, art. 6 del Decreto Presidencial italiano n.º 430/2001: en efecto, el «premio» que se otorgará al Participante que resulte ganador en virtud del art. 7 tiene carácter de reconocimiento del mérito personal.

Política de tratamiento de datos

Información que debe proporcionarse en virtud del art. 13, Reglamento Europeo 679/2016 (denominado «RGPD»)

Los datos personales facilitados voluntariamente serán procesados principalmente de forma electrónica y con herramientas de análisis, incluyendo herramientas estadísticas, por el Promotor con el fin de llevar a cabo todas las fases relacionadas con el Concurso denominado “MotoGP^TM24: HELMET DESIGN CONTEST”.

Además, se procesarán para cumplir las normas administrativas y de otro tipo obligatorias en virtud de la ley vigente en Italia o en virtud de decisiones de la UE y se conservarán durante el tiempo exigido por estas disciplinas. Los datos solicitados son obligatorios para las finalidades citadas y su falta de comunicación imposibilitará el desarrollo de las actividades de gestión del Concurso y el cumplimiento de la ley.

Previo consentimiento explícito de su parte, los datos del Participante que resulte ganador se publicarán en medios de comunicación, como Internet y material informativo y promocional digital e impreso.

La conservación de los datos con fines de gestión del Concurso se limitará al periodo de realización de cada fase y según lo exigido por la normativa en la materia. Después se anonimizarán para elaborar estadísticas y los datos identificativos se destruirán.

Las personas autorizadas a tratar los datos son los responsables de ventas y marketing, del centro de llamadas, de los sistemas de información y seguridad de los datos.

De conformidad con los artículos 15 a 21 del RGPD, escribiendo al titular a la dirección postal arriba indicada o mediante formulario en la dirección electrónica https://milestone.it/it/contact/ se podrán ejercer los derechos de consulta, modificación, supresión y olvido, limitación del tratamiento de los datos u oposición al tratamiento de los datos por motivos legítimos o con fines informativos y promocionales. En caso de que el Participante revocara el consentimiento prestado, lo que puede hacerse en cualquier momento, se entenderá que esto no perjudica la licitud del tratamiento basada en el consentimiento manifestado anteriormente o en mecanismos, alternativos al consentimiento, permitidos por la ley. Asimismo, se informa que la persona interesada tiene derecho a presentar una reclamación a la autoridad de control para hacer valer sus derechos. También escribiendo a la dirección postal arriba indicada o completando el formulario en la dirección electrónica https://milestone.it/it/contact/ se puede solicitar la lista completa y actualizada de los responsables del tratamiento.

Se puede contactar con el DPO/RPD del Promotor mediante la Asistencia a la que se accede a través del enlace https://milestone.it/it/contact/, que analizará las solicitudes recibidas y dará respuesta, también a través del Responsable del Tratamiento, en el plazo previsto por la normativa aplicable en materia de protección de datos personales, Reglamento UE 679/2016.

Por último, existe el derecho a solicitar la portabilidad de los datos, es decir, a recibir en un formato estructurado, de uso común y legible desde dispositivos electrónicos comunes, los propios datos para transmitirlos directamente a otro sujeto, responsable autónomo del tratamiento, de modo que pueda tratarlos en los límites establecidos por la persona interesada.