MotoGP™24 Helmet Design Contest Term and Conditions

BANDO DI CONCORSO MOTOGP^TM24 HELMET DESIGN CONTEST

La società Milestone srl, società a responsabilità limitata di diritto italiano,  con sede legale in Milano in via Olona, 2, codice fiscale –partita IVA IT10851750967 e numero d’iscrizione al Registro delle Imprese di Milano 2561840 (di seguito “Promotore”) organizza la campagna “MotoGP^TM24: Helmet Design Contest” che si svolgerà dal 9 Maggio al 6 Giugno 2024, attraverso la community del videogioco MotoGP^tm, secondo i termini e condizioni descritti nel presente regolamento (rispettivamente “Concorso” e “Regolamento”).

Il Concorso ha lo scopo di coinvolgere in modo creativo i fan della MotoGP^TM e creare una livrea per il casco del pilota MotoGP^TM Maverick Viñales, realmente messa in produzione in versione “inspired by” ed indossata dallo stesso pilota durante una tappa del Campionato MotoGP^TM 2024.

Il presente Concorso è da intendersi escluso dalla disciplina sulle manifestazioni a premio in quanto rientra nell’ipotesi di esclusione di cui alla lettera a comma 1 art. 6 del D.P.R. n. 430/2001 e il “premio” all’autore dell’opera prescelta ha carattere di corrispettivo di riconoscimento del merito personale.

1. Destinatari della iniziativa

Il Concorso è aperto a tutti i giocatori del videogioco MotoGP^TM24, rilasciato da Milestone, in possesso di un account Sony (PS5 – PS4), Microsoft (Xbox Series X – Xbox One – Xbox Series S) o Steam a livello mondiale.

Sono ammessi a partecipare solo persone fisiche maggiorenni, secondo le normative vigenti nel proprio Paese di residenza, che rientrino nei requisiti di cui al paragrafo che precede (i “Partecipanti”). Il Concorso è proibito laddove sia vietato dalle normative locali del Paese di residenza del Partecipante. É responsabilità del Partecipante verificare le norme del proprio Paese e assicurarsi di poter partecipare al presente Concorso.

Si precisa che ciascun contributo potrà essere candidato solo da persone fisiche singole o in gruppo, purché venga indicato, per i gruppi, un referente mandatario (in avanti “Capogruppo”) con delega da parte degli altri componenti del gruppo; ciascuna opera dovrà essere pertanto presentata da una sola persona, che agirà come Capogruppo e che avrà diritto al riconoscimento.

Ciascun Partecipante iscritto al Concorso potrà presentare più di un’opera (ma non più di un totale di [cento] opere), fermo restando che il medesimo contenuto non potrà essere presentato più di una volta.

Sono esclusi dalla partecipazione al presente Concorso i dipendenti del Promotore e tutti i soggetti che durante il periodo di validità del presente Concorso hanno in essere un rapporto di collaborazione professionale con il Promotore.

Termini di partecipazione

Il Concorso potrà essere comunicato a partire dal 29 Aprile 2024.

Raccolta partecipazioni valide dal 9 Maggio 2024 al 6 Giugno 2024.

Selezione finale della giuria: entro il 30 Giugno 2024.

Modalità di partecipazione

La partecipazione al Concorso è gratuita.

Nel periodo di durata del Concorso i Partecipanti saranno chiamati a realizzare una grafica personalizzata per il casco Arai a disposizione all’interno della sezione dedicata al contest, utilizzando l’editor di caschi presente nel videogioco MotoGP^TM24 di Milestone, previa visione ed accettazione del presente Regolamento.

Per partecipare, ciascun Partecipante dovrà seguire i seguenti passaggi:

• Accedere al menu di gioco;
• Cliccare sull’apposito bottone nel main menu dedicato al Concorso;
• Confermare, mediante opt-in nella schermata successiva, la propria volontà di partecipazione alConcorso e l’accettazione del presente Regolamento;

Una volta visionato ed accettato il Regolamento, il Partecipante potrà entrare nel vivo della personalizzazione:

•  verrà visualizzato un modello 3D del pilota Maverick Viñales in tuta Aprilia che indossa un casco Arai senza livrea di alcun tipo.
• attraverso gli strumenti e gli elementi forniti dall’editor di gioco si potrà procedere con la creazione della propria livrea per il casco.
• una volta completata la personalizzazione della livrea per il casco, il Partecipante potrà salvare la creazione all’interno del gioco, seguendo le istruzioni del tool.
• la creazione a questo punto sarà disponibile come UGC ricercabile all’interno del videogioco nell’interfaccia dedicata agli UGC dei caschi. Tale ricerca avviene impostando un filtro dedicato (solo per PS, Xbox e PC).

Ciascun Partecipante potrà candidare anche più di una livrea (ma non più di 100).

Requisiti delle grafiche ed esclusioni

La livrea potrebbe essere ottimizzata (regolata) ai fini di produzione della stessa.

Tutte le livree proposte dovranno presentare le seguenti caratteristiche, pena l’esclusione delle stesse dal Concorso:

• essere in linea con la filosofia del Concorso stesso; e
• essere originali ed inedite.

Saranno inoltre escluse dal Concorso:

• Le grafiche che riproducano loghi di terze parti o che violino, in qualsivoglia modo diritti di terzi, ivi compresi eventuali diritti d‘autore ed analoghi nonché quelli proposti in violazione delle dichiarazioni e garanzie di cui al successivo articolo 8.
• Le grafiche che siano ritenute offensive e/o contrarie alla morale pubblica ed al pubblico decoro o che contengano contenuti diffamatori o in violazione della privacy.
• Le grafiche che dovessero pervenire da soggetti minorenni o comunque non legittimati a partecipare al Concorso dalla normativa applicabile.

• Criteri di selezione

Una giuria tecnica composta da membri selezionati dal Promotore valuterà a proprio insindacabile giudizio tutte le opere pervenute, selezionando quelle ritenute più meritevoli e di maggior interesse.

In particolare individuerà n° 1 vincitore e 3 riserve, in base ai seguenti criteri:

1. Originalità;
2. Stile;
3. Effettiva realizzabilità della grafica sulla livrea, secondo le esigenze di produzione;
4. Utilizzo creativo degli elementi grafici forniti dall’editor di gioco

Le valutazioni e decisioni della giuria sono da intendersi incontestabili, definitive e vincolanti. Il vincitore verrà informato della sua selezione che verrà poi resa pubblica attraverso un post sui canali social di MotoGP^TM24, del Promotore e del pilota MotoGP^TM Maverick Viñales.

Diritti d’autore – Riconoscimenti

La giuria decreterà a suo insindacabile giudizio la migliore opera fra quelle partecipanti al concorso.

L’opera vincitrice verrà messa in produzione sottoforma di “inspired by” (sarà pertanto la base di partenza della grafica del casco del pilota) e indossata dal pilota MotoGP^TM Maverick Viñales in un evento ufficiale del campionato MotoGP^TM 2024.

In nessun caso i soggetti che avranno partecipato al concorso mediante l’invio delle proprie opere potranno avanzare pretese, a qualsivoglia ragione e/o titolo, nei confronti del Promotore in relazione alla partecipazione al Concorso e/o all’eventuale mancata selezione dell’opera presentata.

Il vincitore sarà contattato tramite il sistema di messaggistica interno al gioco entro 10 giorni dalla data di selezione e dovrà rispondere fornendo il suo indirizzo e-mail o il contatto social abitualmente utilizzato entro 2 giorni dalla comunicazione della vincita.

Seguirà quindi una notifica di vincita per e-mail (o attraverso altro recapito espressamente indicato dal vincitore) all’indirizzo fornito che conterrà un’apposita lettera di accettazione e di cessione dei diritti di proprietà intellettuale, da restituire firmata nelle modalità richieste ed entro il termine perentorio di 7 (sette) giorni dalla comunicazione di vincita via mail.

Con la sottoscrizione della lettera di accettazione e di cessione dei diritti, il Partecipante diverrà l’effettivo vincitore del Concorso e, quale ’autore della grafica selezionata come vincente, cederà tutti i diritti (ivi compresi quelli di sfruttamento economico), in via esclusiva, definitiva ed assoluta, senza limiti temporali né territoriali, né con altra esclusione, con espressa rinuncia da parte dell’autore ad ogni e qualsivoglia pretesa economica nei confronti del Promotore e dei suoi eventuali aventi causa.

Il Promotore, in virtù della cessione allo stesso da parte del Partecipante, in qualità di autore, di tutti i diritti di riproduzione e distribuzione dell’opera selezionata ai sensi del presente articolo 6, potrà realizzarla e metterla in produzione, effettuare adattamenti o trasformazioni e, più in generale, avrà diritto al suo completo libero utilizzo e sfruttamento.

Autorizzazioni, dichiarazioni e garanzie sui contenuti

Il Promotore si riserva il completo diritto – anche mediante i suoi aventi causa – di oscurare e/o di non prendere in considerazione i contenuti realizzati con grafiche o immagini che siano ritenute offensive e contrarie alla morale pubblica (volgari, scene violente, attività illegali, ecc.), che violino in alcun modo i diritti di terzi presentando un contenuto diffamatorio, invadendo la privacy o violando eventuali copyright.

Con l’invio della propria opera, i Partecipanti:

• rinunciano a qualsiasi diritto sulla stessa (diritto che sarà riconosciuto al Promotore) e non potranno avanzare richieste economiche per l’eventuale suo futuro utilizzo in qualsiasi forma e mezzo. I contenuti dell’opera dovranno essere liberi da copyright e non saranno restituiti.
• accettando di partecipare al Concorso, ogni Partecipante dichiara e garantisce (i) di possedere tutti i requisiti previsti dal presente Regolamento per partecipare al Concorso, e (ii) di essere l’unico autore dell’opera  inviata, assumendo, dunque, la piena e totale responsabilità, sotto qualsivoglia profilo, nessuno  escluso, in ordine alla paternità dell’opera medesima, sollevando, per l’effetto, il Promotore da ogni e qualsiasi responsabilità e, dunque, anche per eventuali danni diretti e/o indiretti che dovessero derivare a terzi, in caso di dichiarazioni non veritiere sulla paternità del contributo inviato.

Più specificatamente, con la partecipazione al Concorso, ogni concorrente, dichiara e garantisce:

• che l’opera inviata è originale e che la stessa non viola diritti d’autore e/o diritti connessi e/o diritti di marchio/ segreti industriali/ diritti di immagine o ogni altro diritto di sfruttamento commerciale e/o industriale e intellettuale, nessuno escluso, di qualsiasi persona fisica e/o giuridica;
• che terrà il Promotore, nonché i suoi aventi causa, pienamente manlevato ed indenne da ogni e qualsiasi conseguenza pregiudizievole, anche sotto il profilo risarcitorio e/o indennitario, che possa allo stesso derivare per effetto della violazione e/o non veridicità delle dichiarazione e garanzia di cui al presente articolo 8 o mancato rispetto dei requisiti di cui all’articolo 4. In particolare, il Partecipante difenderà e terrà completamente manlevato ed indenne il Promotore da qualsivoglia costo, danno, onere, risarcimento e/o indennità, nessuno escluso, che quest’ultimo, a qualsivoglia ragione e/o titolo, dovesse essere chiamato a sostenere per effetto del semplice possesso e/o uso, anche a fini commerciali, dell’opera e, dunque, anche per violazione dei diritti  d’autore,  dei  diritti  su  marchi  registrati,  dei  diritti  di  brevetto,  di  know-how,  dei  diritti  di invenzione, di immagine e di qualsivoglia altro diritto, anche esclusivo, di terzi.

Invalidità delle iscrizioni – decadenza dal premio

La partecipazione al presente Concorso comporta per il Partecipante l’accettazione incondizionata e totale del presente Regolamento, senza limitazione alcuna,

Il Promotore si riserva il diritto discrezionale di sospendere o cancellare il Concorso, a proprio insindacabile giudizio, ad esempio qualora si dovessero verificare fatti e/o accadimenti che rendano difficoltoso e/o impossibile il proseguo del Concorso stesso.

Il Promotore si riserva il diritto di richiedere, in qualunque momento, ai Partecipanti copia del documento d’identità o altra documentazione necessaria per accertare il possesso dei requisiti richiesti per la partecipazione al Concorso. Se il Partecipante si rifiuta di collaborare per qualunque ragione sarà escluso dal Concorso medesimo.

In caso di tentativi di truffa e/o di dichiarazioni inesatte, parziali e/o false, il Promotore si riserva di procedere all’immediata esclusione del Partecipante.

I Partecipanti che, secondo il giudizio insindacabile del Promotore o di terze parti incaricate dallo stesso, dovessero partecipare al concorso con mezzi e strumenti giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa, verranno esclusi dalla partecipazione e non potranno godere dell’eventuale premio ottenuto.

Contatti

Per qualsiasi dubbio o domanda riguardante il Concorso ed il presente Regolamento, è possibile scrivere a [ https://milestone.it/it/contact/

 Foro competente

Ogni eventuale controversia dovesse insorgere in relazione al Concorso o al presente Regolamento sarà devoluta alla competenza esclusiva del foro di Milano.

Ambito territoriale

Il Concorso si rivolge a tutti gli utenti della community, sia residenti in Italia che all’estero.

Il presente Concorso è da intendersi esclusa dall’ambito di applicazione della disciplina sulle manifestazioni a premio italiana in quanto rientra nell’ipotesi di esclusione di cui alla lettera a comma 1 art. 6 del D.P.R. n. 430/2001: infatti il “premio” che sarà erogato al Partecipante che sarà nominato vincitore ai sensi dell’articolo 7 ha carattere di riconoscimento del merito personale.

Informativa trattamento dei dati

Informazioni da fornire ai sensi dell’art. 13, Regolamento Europeo 679/2016 (c.d. “GDPR”)

I dati personali spontaneamente rilasciati saranno trattati, con modalità prevalentemente elettroniche e con strumenti di analisi anche statistica, dal Promotore per l’espletamento di tutte le fasi connesse al Concorso denominato “MotoGP^TM24: HELMET DESIGN CONTEST”.

Inoltre, saranno trattati per ottemperare a norme amministrative e di altro genere obbligatorie in forza di legge vigente nel nostro Paese o in virtù di decisioni dell’UE e conservati per il tempo imposto da tali discipline. I dati richiesti sono di conferimento obbligatorio per i predetti fini e il loro mancato conferimento non permetterà di espletare le attività gestionali del Concorso e adempiere a norme di legge.

Previo esplicito consenso i dati del Partecipante che sarà nominato vincitore saranno pubblicati su mezzi di comunicazione, quali Internet e materiale informativo e promozionale – digitale e cartaceo.

La conservazione dei dati a fini di gestione del Concorso sarà limitata al periodo di espletamento delle sue singole fasi e secondo quanto imposto dalla normativa in materia. Successivamente, saranno anonimizzati per creare elaborati statistici e i dati identificativi saranno distrutti.

Le persone autorizzate al trattamento sono gli incaricati alle vendite e marketing, al call centre, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.

Ai sensi degli artt. 15-21, GDPR, scrivendo al titolare al suddetto indirizzo postale o tramite il form all’indirizzo https://milestone.it/it/contact/ si possono esercitare i diritti di consultazione, modificazione, di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati o opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o per scopi informativi e promozionali. In caso di revoca del consenso prestato da parte del Partecipante, che può essere presentata in qualsiasi momento, resta inteso che ciò non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente manifestato o su meccanismi alternativi al consenso consentiti dalla legge. Si rende, altresì, noto che l’interessato ha il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo per far valere i propri diritti. Sempre scrivendo all’indirizzo postale sopra indicato o compilando il form all’indirizzo https://milestone.it/it/contact/ si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento.

Il DPO/RPD del Promotore è contattabile utilizzando il Supporto accessibile tramite il link https://milestone.it/it/contact/ che analizzerà le richieste ricevute e fornirà riscontro, anche per il tramite del Titolare del trattamento, entro le tempistiche previste dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, Regolamento UE 679/2016.

Infine, si ha diritto di richiedere la portabilità dei dati, vale a dire di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da comuni dispositivi elettronici, i propri dati per trasmetterli direttamente ad altro soggetto, autonomo titolare del trattamento, affinché li possa trattare entro i limiti stabiliti dalla persona interessata.